一、 系统简介 办公自动化(OA：Office Automation)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。办公自动化建设的本质是提高决策效能为目的的。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。办公自动化的基础是对管理的理解和对信息的积累。技术只是办公自动化的手段。只有将办公过程中生成的信息进行有序化积累，沉淀，才能真正发挥办公自动化的作用。办公自动化的灵魂是软件，硬件只是实现办公自动化的环境保障。数字化办公的两个明显特征是授权和开放，通过授权确保信息的安全和分层使用，使得数字化办公系统有可以启用的前提，通过开放，使得信息共享成为现实。 二、 应用范围 适用于各类中、小型企业的内部办公管理，实现真正意义上的办公自动化。 三、 功能介绍 本系统主要由行政管理、公共信息、交流中心、个人助理、个人信箱、超级管理、系统管理及实时通讯等模块组成。 1. 行政管理 行政管理是对企业内容事务的管理。包括：内部通知、文件学习及上报文件等。 1) 内部通知 发布企业内部通知、查看最新企业的通知实时的交流与了解企业的信息； 2) 文件学习 对企业内部的一些文件（如：规章制度、职称评定等等）进行网上查阅学习； 3) 上报文件 企业员工向公司领导或部门领导上报相关的文件进行审批，上传上报文件，对上报文件进行相应的描述； 2. 公共信息 公共信息是对常用的一些信息进行共享，从而方便企业内部的每一位员工。共享的信息包括：常用电话、常用网址及功能强大的万年历等等。用户可对相关的信息进行维护。 3. 交流中心 交流中心是提供企业内部员工进行交流的空间。主要包括：讨论中心（论坛）、会议中心（在线会议）及常用软件的下载。 1) 讨论中心 以论坛的形式提供企业内部员工进行交流的空间； 2) 会议中心 会议中心提供在线用户进行在线会议。在线用户可选择相关会议主题进入，参加相关的讨论。 3) 软件下载 常用信息共享的另一种形式，主要是提供对常用软件的下载管理。用户还可对自己上传的软件进行维护。 4. 个人助理 个人助理是针对于用户个人的功能模块。主要包括：个人通讯录、日程安排、修改资料、个人档案等等。 1) 个人通讯录 个人通讯录是对用户个人而言的常用通讯信息的维护管理； 2) 日程安排 日程安排是用户对自己最近时间的工作进行安排，到达安排时间系统自动以待办事宜的形式进行提醒用户要处理该工作。 3) 修改资料 对用户登录信息资料的修改。包括登录密码、常用信息等等。 4) 个人档案 用户个人的详细档案信息的维护管理。 5. 个人信箱 个人信箱是企业员工的内部邮箱。每一已注册系统用户都拥有自己的内部邮箱。主要包括：公共信件（公开信件）、写邮件、收件箱、发件箱及回收站等模块组成。实质即为一个小型的邮件系统。 6. 超级管理 超级管理是提供超级用户（超级用户权限）的管理平台。主要包括：文件管理、用户管理、报文管理及单位管理等模块组成。 1) 文件管理 文件管理主要是对行政管理中的学习文件进行分类及维护管理。 2) 用户管理 用户管理是对系统操作用户进行维护管理。包括用户的注册、用户操作权限的分配等等。 3) 报文管理 报文管理是企业领导或部门领导对企业内部员工上报的报文进行查阅审核及维护管理。 4) 部门管理 部门管理是对企业内部的部门信息的维护管理（基础信息）； 7. 系统管理 系统管理是系统管理员（系统管理权限）的信息维护及管理平台。主要包括：广告管理、数据备份、数据恢复、数据压缩及技术支持等模块组成。 1) 广告管理 广告管理是对系统的抬头信息进行维护管理。包括系统图片及文字说明等。从而灵活的实现系统界面的自动更新。 2) 数据备份 数据备份是对系统数据库进行备份操作。 3) 数据恢复 数据恢复是对系统数据库进行恢复操作。 4) 数据压缩 数据压缩是对系统数据库进行压缩操作。 5) 技术支持 技术支持是以邮件的方式向开发者发送有关意见及建议，从而得到更好的技术服务。 8. 实时通讯 实时通讯提供用户对在线人员发布信息从而实现实时通讯，实时的交流信息。 |
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